# Participants ## Écran liste des participants
## Écran des participants
## Barre de menu | Liens | Remarques | | ---------- | ---------------------------------------------- | | Nouveau | Affiche l’écran des participants en mode ajout | | Rafraîchir | Rafraîchit la liste des participants | ## Filtres | Filtrer sur \* | Remarques | | -------------- | ------------------------------------- | | Nom | Filtre par nom de participant | | Description | Filtre par description de participant | \* Un filtre peut être appliqué à une partie d’un champ. ## Liste des participants | Colonnes | Remarques | | ------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Nom | Nom du participant (un lien permet d’afficher la ficher d’édition du participant) | | Description | Description du participant | | Utilisation | Nombre de processus auquel appartient le participant ajouté au nombre de dossier dont le participant est gestionnaire | | Utilisateurs | Nombre d’utilisateurs potentiels du participant | ## Formulaire participant | Champs | Remarques | | -------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Nom | Identifiant unique pour le participant; doit être conforme à la nomenclature et limité à 30 caractères (champ obligatoire) | | Description | Description du participant limitée à 255 caractères (champ obligatoire) | | Type de participant |

Type de participant définissant les associations possibles à l’annuaire (champ obligatoire) :

| | Utilisateur(s) | Liste des utilisateurs associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des utilisateurs associés) | | Groupe(s) \[1] | Liste des groupes associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des groupes associés) | | Annuaire(s) \[1] | Liste des annuaires associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des groupes associés) | | Coordinateur(s) \[2] | Liste des coordinateurs associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des annuaires associés) | 1. Accessible uniquement aux participants de type **Liste de personnes** et **Liste de personnes avec coordinateur(s)**. 2. Accessible uniquement aux participants de type **Liste de personnes avec coordinateur(s)**. ## Associations avec un annuaire | Champs | Remarques | | ----------- | ------------------------------------------------- | | Nom \* | Filtre par nom de personne | | Disponible | Liste des associations possibles avec l’annuaire | | Sélectionné | Liste des associations existantes avec l’annuaire | \* Visible uniquement si associé à un utilisateur ou un coordinateur et si le nombre d’utilisateurs dans la base de données est supérieur à la limite définie par l’administrateur du logiciel. * Un participant de type **Personne** est associé à un utilisateur unique.
* Un participant de type **Liste de personnes** est associé à un ou plusieurs utilisateurs et/ou groupes et/ou annuaires.
* Un participant de type **Liste de personnes avec coordinateur(s)** est associé à un ou plusieurs coordinateurs et un ou plusieurs utilisateurs et/ou groupes et/ou annuaires. En ajoutant des utilisateurs, groupes et annuaires aux participants, notez que la liste est **cumulative**. C’est-à-dire qu’en ajoutant 3 utilisateurs, 2 groupes et 4 annuaires, le résultat sera une liste inclusive de ces utilisateurs, groupes et annuaires. Un groupe ou un annuaire n’a pas besoin d’être spécifique pour ajouter des utilisateurs qui appartiennent à ces groupes ou ces annuaires. L’ajout de ces groupes ou annuaires se traduira par l’ajout de tous les utilisateurs qui font partie de ces groupes et annuaires. ## Modification du type de participant Les conditions suivantes s'appliquent lors de la modification du type de participant : * **Personne** à **Liste de personnes** ou **Liste de personnes avec coordinateur(s)** : Le participant ne doit pas être utilisé dans une action de processus.
* **Liste de personnes** à **Personne** : Un seul utilisateur doit être associé au participant et le participant ne doit pas être utilisé dans une action de processus.
* **Liste de personnes** à **Liste de personnes avec coordinateur(s)** : Ajoutez au moins un coordinateur.
* **Liste de personnes avec coordinateur(s)** à **Liste de personnes** : Le participant ne doit pas être utilisé dans une action de processus où l'affectation est effectuée par le coordinateur. ## Suppression d'un participant Un participant ne peut pas être supprimé si la personne fait partie d’un processus ou est un gestionnaire de dossier.