# Participants

## Écran liste des participants

<div align="left"><img src="https://content.gitbook.com/content/pSR0FJub3VUec6MbQZNw/blobs/0ao32ezcIvZtCl22LoOo/ecran_liste_participants.png" alt=""></div>

## Écran des participants

<div align="left"><img src="https://content.gitbook.com/content/pSR0FJub3VUec6MbQZNw/blobs/0NqViBJ4HrbppFYXknik/ecran_participants.png" alt=""></div>

## Barre de menu

| **Liens**  | **Remarques**                                  |
| ---------- | ---------------------------------------------- |
| Nouveau    | Affiche l’écran des participants en mode ajout |
| Rafraîchir | Rafraîchit la liste des participants           |

## Filtres

| **Filtrer sur \*** | **Remarques**                         |
| ------------------ | ------------------------------------- |
| Nom                | Filtre par nom de participant         |
| Description        | Filtre par description de participant |

\* Un filtre peut être appliqué à une partie d’un champ.

## Liste des participants

| **Colonnes** | **Remarques**                                                                                                         |
| ------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Nom          | Nom du participant (un lien permet d’afficher la ficher d’édition du participant)                                     |
| Description  | Description du participant                                                                                            |
| Utilisation  | Nombre de processus auquel appartient le participant ajouté au nombre de dossier dont le participant est gestionnaire |
| Utilisateurs | Nombre d’utilisateurs potentiels du participant                                                                       |

## Formulaire participant

| **Champs**           | **Remarques**                                                                                                                                                                                             |
| -------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Nom                  | Identifiant unique pour le participant; doit être conforme à la nomenclature et limité à 30 caractères (champ obligatoire)                                                                                |
| Description          | Description du participant limitée à 255 caractères (champ obligatoire)                                                                                                                                   |
| Type de participant  | <p>Type de participant définissant les associations possibles à l’annuaire (champ obligatoire) :</p><ul><li>Personne</li><li>Liste de personnes</li><li>Liste de personnes avec coordinateur(s)</li></ul> |
| Utilisateur(s)       | Liste des utilisateurs associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des utilisateurs associés)                                                                   |
| Groupe(s) \[1]       | Liste des groupes associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des groupes associés)                                                                             |
| Annuaire(s) \[1]     | Liste des annuaires associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des groupes associés)                                                                           |
| Coordinateur(s) \[2] | Liste des coordinateurs associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des annuaires associés)                                                                     |

1. Accessible uniquement aux participants de type **Liste de personnes** et **Liste de personnes avec coordinateur(s)**.
2. Accessible uniquement aux participants de type **Liste de personnes avec coordinateur(s)**.&#x20;

## Associations avec un annuaire

| **Champs**  | **Remarques**                                     |
| ----------- | ------------------------------------------------- |
| Nom \*      | Filtre par nom de personne                        |
| Disponible  | Liste des associations possibles avec l’annuaire  |
| Sélectionné | Liste des associations existantes avec l’annuaire |

\* Visible uniquement si associé à un utilisateur ou un coordinateur et si le nombre d’utilisateurs dans la base de données est supérieur à la limite définie par l’administrateur du logiciel.

* Un participant de type **Personne** est associé à un utilisateur unique.<br>
* Un participant de type **Liste de personnes** est associé à un ou plusieurs utilisateurs et/ou groupes et/ou annuaires.<br>
* Un participant de type **Liste de personnes avec coordinateur(s)** est associé à un ou plusieurs coordinateurs et un ou plusieurs utilisateurs et/ou groupes et/ou annuaires.

En ajoutant des utilisateurs, groupes et annuaires aux participants, notez que la liste est **cumulative**. C’est-à-dire qu’en ajoutant 3 utilisateurs, 2 groupes et 4 annuaires, le résultat sera une liste inclusive de ces utilisateurs, groupes et annuaires.

Un groupe ou un annuaire n’a pas besoin d’être spécifique pour ajouter des utilisateurs qui appartiennent à ces groupes ou ces annuaires. L’ajout de ces groupes ou annuaires se traduira par l’ajout de tous les utilisateurs qui font partie de ces groupes et annuaires.

## Modification du type de participant

Les conditions suivantes s'appliquent lors de la modification du type de participant :

* **Personne** à **Liste de personnes** ou **Liste de personnes avec coordinateur(s)** : Le participant ne doit pas être utilisé dans une action de processus.<br>
* **Liste de personnes** à **Personne** : Un seul utilisateur doit être associé au participant et le participant ne doit pas être utilisé dans une action de processus.<br>
* **Liste de personnes** à **Liste de personnes avec coordinateur(s)** : Ajoutez au moins un coordinateur.<br>
* **Liste de personnes avec coordinateur(s)** à **Liste de personnes** : Le participant ne doit pas être utilisé dans une action de processus où l'affectation est effectuée par le coordinateur.

## Suppression d'un participant

Un participant ne peut pas être supprimé si la personne fait partie d’un processus ou est un gestionnaire de dossier.