# Module d’administration WorkflowGen

## Aperçu  <a href="#apercu" id="apercu"></a>

Le module d’administration WorkflowGen est une application Web dont les fonctions principales sont :

* La gestion des annuaires, des groupes et des utilisateurs
* La définition des processus et des informations globales
* La définition des règles de sécurité en rapport avec les processus et les utilisateurs.

L’accès au module d’administration ainsi que son utilisation doivent être gérés avec prudence car les fonctions disponibles sont très sensibles.

## Accès au module d’administration  <a href="#acces" id="acces"></a>

L’accès au module d’administration se fait à travers l’URL `http://votresite/wfgen/admin/default.aspx`.

{% hint style="info" %}

* `default.aspx` est facultatif s’il est configuré comme document par défaut sur le site Web.
* `votresite` peut être un DNS ou une adresse IP; la recommandation est d’utiliser un DNS, car ceci peut faciliter la transition à un nouveau serveur ou si vous migrez le site à une configuration « web farm ».
  {% endhint %}

Les administrateurs WorkflowGen et les gestionnaires de processus peuvent accéder au module d'administration depuis leurs portails utilisateur en cliquant sur ![](https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2FZfZnuKqOTf742oy6VeAz%2Fimage.png?alt=media\&token=338edc06-3d3a-4f52-8da6-f5783277df81) dans le menu de gauche.

## Authentification

Selon la méthode d'authentification choisie par les administrateurs de WorkflowGen, vous devrez indiquer un nom d’utilisateur et un mot de passe quand vous ouvrez une session WorkflowGen. Ces données correspondent à celles que vous utilisez quand vous ouvrez une session Windows.

## Paramètres d'utilisateur

Vous pouvez sélectionner une langue, un fuseau horaire, un thème et une présentation d'affichage, ainsi que modifier votre mot de passe, en cliquant sur votre icône d'utilisateur dans le coin supérieur gauche du tableau de bord.

### Sélection de la langue  <a href="#langue" id="langue"></a>

Le pays à côté de la langue permet au système d’utiliser les paramètres régionaux appropriés dans l’application et plus spécialement pour l’affichage des dates et des valeurs numériques.

#### 📌 Exemple

* **English (United Kingdom)** correspond à l’interface utilisateur en anglais avec des paramètres régionaux du Royaume-Uni (format `jj/mm/aaaa`)
* **English (United States)** correspond à l’interface utilisateur en anglais avec des paramètres régionaux des États-Unis (format `m/j/aaaa`).

Actuellement, vous pouvez choisir parmi la liste suivante des langues :

* English (Australia)
* English (Canada)
* English (United Kingdom)
* English (United States)
* Français (Canada)
* Français (France)
* Français (Suisse)
* Deutsch (Deutschland)
* Deutsch (Schweiz)
* Italiano (Italia)
* Português (Portugal)
* Español (España)

{% hint style="info" %}
Si la liste n’est pas affichée cela signifie que l’application a été configurée afin de n’utiliser qu’une seule langue.&#x20;
{% endhint %}

## Tableau de bord du module d’administration  <a href="#structure" id="structure"></a>

<div align="left"><figure><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2Fm0hb8tTvnWuIHapmsEt8%2Ftableau_de_bord.png?alt=media&#x26;token=62a7a53a-a5bf-41d7-9f91-0ac9aa683d73" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Menu de gauche

<table><thead><tr><th width="114" align="center">Icône</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td align="center"><img src="https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FaO1JPNKek6tN0xvKMQyj%2Fuploads%2FBZkomnuaKsbBaPth9Qy4%2Fleft_menu_dashboard.png?alt=media&#x26;token=639c004f-1bf3-4384-a5a5-1f7a094ae8d2" alt="" data-size="original"></td><td>Tableau de bord</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2FAH4xAYUrzlXpc09UN1DQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a19452f5-2abe-48fa-aa00-39158bdedeea" alt="" data-size="original"></td><td>Processus (voir Définition de processus)</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2F960Gzw6hdEY1DJztZA9D%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7d3b7a7c-cfc3-45c8-bb2a-ec1ce1bd1949" alt="" data-size="original"></td><td>Participants (voir Participants)</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2FvCDScY9kdwHcb28gkDU6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5c292b9e-7469-41ab-b773-b51c18600f3e" alt="" data-size="original"></td><td>Applications (voir Applications)</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2FKC83eD8wcPTObcglhMDN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c569a47b-80a8-4dfc-80c5-1da21557a086" alt="" data-size="original"></td><td>Catégories (voir Catégories)</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2Fs7p4smywpTcZVJCgV1cj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e777eb30-52e0-411d-95ad-01cc66702b46" alt="" data-size="original"></td><td>Listes globales (voir Listes globales)</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2FPG4Wydt6vl2TCyeqwSC6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e7e5a932-ce6d-4289-8456-ea0154c345c9" alt="" data-size="original"></td><td>Répertoires (voir Répertoires)</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2FSUOW3W5Mq8aqiYMQCzxr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=66468f77-7138-420e-b406-d0e35d80dff5" alt="" data-size="original"></td><td>Utilisateurs (voir Utilisateurs)</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2FMHb7vv8bOmtC8wAHsGX2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=36a7f251-f977-4aee-8e74-d5b9e5642e5e" alt="" data-size="original"></td><td>Groupes (voir Groupes)</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2FEzTgW88rlmxpVASJrv2K%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5fd2c57f-7c5e-4c22-af39-4533e1fdc32e" alt="" data-size="original"></td><td>Délégations (voir Délégations)</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2Fmi7BBf6TtqkVCW5mnn5N%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a91c9f8c-6c7c-46f7-9f6d-b08c01ae75ab" alt="" data-size="original"></td><td>Logs de synchro (voir Synchronisation des annuaires)</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2Ff4kvogBIqfmeaggOnAP6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b8d9a09b-3a3d-472e-880d-ef67198a70e9" alt="" data-size="original"></td><td>Panneau de configuration (voir Panneau de configuration)</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2FIxLLQBwA4otrg72PqEof%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b45454b8-d182-4856-b2c2-6425b099328f" alt="" data-size="original"></td><td>Portail (voir le <a href="https://docs.advantys.com/workflowgen-guide-du-portail-utilisateur">Guide du portail utilisateur de WorkflowGen</a>)</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2FnW4OaZaboTg2ozr6Wxge%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=80f4b594-89bb-4f53-843a-c0d883489cf3" alt="" data-size="original"></td><td>Centre de ressources</td></tr><tr><td align="center"><img src="https://2319482533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FHMhIgi2Lkz6HWY2jK4rl%2Fuploads%2FerAuT13NPf2AK7aL8q3e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dd48eea2-8f01-46a2-beb4-d5af68508b69" alt="" data-size="original"></td><td>Déconnexion</td></tr></tbody></table>

## Nomenclature

La plupart du temps, les informations dans la base de données sont identifiées par un nom (en plus d’un numéro interne dédié).

Pour des raisons techniques et de lisibilité, ces noms ne doivent contenir que des caractères, des combinaisons alphanumériques, ou `-` (trait d'union) et `_` (tiret bas), sans espaces et sans accents.

L’administrateur peut limiter l’étendue des caractères à la table ANSI ou autoriser l’utilisation de tous les caractères alphanumériques inclus dans la table étendue (Unicode).

Dans la section **Administration** du panneau de configuration, sélectionnez **Restriction d’encodage des données** dans la section **Affichage**. Dans la plupart des cas, le nom ne doit pas dépasser 30 caractères.

## Sécurité  <a href="#securite" id="securite"></a>

L’accès au module d’administration est limité aux utilisateurs ayant un profil administrateur et aux utilisateurs appartenant aux participants définis comme gestionnaire de dossier. Cependant, durant l’installation du logiciel, le contrôle d’accès peut être désactivé temporairement.

Une fois que l’authentification est active les restrictions suivantes s’appliquent :

* Les administrateurs n’ont aucune restriction d’accès à l’exception du module de gestion des paramètres de configuration de l’application qui nécessite un droit d’accès spécifique (voir le [Guide technique WorkflowGen](https://docs.advantys.com/workflowgen-guide-technique) pour plus d'informations).
* Les gestionnaires de dossier ont accès à la définition et aux statistiques des processus de leur(s) dossier(s). Ils n’ont pas d’accès aux annuaires, groupes, la gestion d’utilisateurs, délégations, participants globales et la gestion des applications.
* Les superviseurs de processus n’auront pas accès au module d’administration, mais peuvent avoir accès au module statistiques de leur processus via le portail.

## Suppression et archivage

Afin de garantir l’archivage des demandes, les informations ne peuvent pas être supprimées si elles sont liées à une définition de processus ou à une donnée globale. De même manière, les informations utilisées dans les demandes « réelles » faites par les utilisateurs ne peuvent pas être supprimées.