# Participants

## Écran liste des participants

Cliquez sur ![](https://content.gitbook.com/content/PwToMmMSVtUwanqrwO7o/blobs/MFXfPfG3CQVTKnzZclRF/image.png) dans le menu de gauche du module d'administration pour ouvrir l'écran **Participants**.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/PwToMmMSVtUwanqrwO7o/blobs/CIpR68oV0SCxWIweBme0/participants_globaux.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Barre de menu

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top">Liens</th><th valign="top">Remarques</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><strong>Liens</strong></td><td valign="top"><strong>Remarques</strong></td></tr><tr><td valign="top">Rafraîchir</td><td valign="top">Rafraîchit la liste des participants</td></tr><tr><td valign="top">Nouveau</td><td valign="top">Affiche l’écran des participants en mode ajout</td></tr></tbody></table>

## Filtres

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top">Filtrer sur *</th><th valign="top">Remarques</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><strong>Filtrer sur *</strong></td><td valign="top"><strong>Remarques</strong></td></tr><tr><td valign="top">Nom</td><td valign="top">Filtre par nom de participant</td></tr><tr><td valign="top">Description</td><td valign="top">Filtre par description de participant</td></tr></tbody></table>

\* Un filtre peut être appliqué à une partie d’un champ.

## Liste des participants

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top">Colonnes</th><th valign="top">Remarques</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><strong>Colonnes</strong></td><td valign="top"><strong>Remarques</strong></td></tr><tr><td valign="top">Nom</td><td valign="top">Nom du participant (un lien permet d’afficher la ficher d’édition du participant)</td></tr><tr><td valign="top">Description</td><td valign="top">Description du participant</td></tr><tr><td valign="top">Utilisation</td><td valign="top">Nombre de processus auquel appartient le participant ajouté au nombre de dossier dont le participant est gestionnaire</td></tr><tr><td valign="top">Utilisateurs</td><td valign="top">Nombre d’utilisateurs potentiels du participant</td></tr></tbody></table>

## Formulaire participant

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/PwToMmMSVtUwanqrwO7o/blobs/KpJRLmTrTq1XC0VzUyPM/%C3%A9dition_participant.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top">Champs</th><th valign="top">Remarques</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><strong>Champs</strong></td><td valign="top"><strong>Remarques</strong></td></tr><tr><td valign="top">Nom</td><td valign="top">Identifiant unique pour le participant; doit être conforme à la nomenclature et limité à 30 caractères (champ obligatoire)</td></tr><tr><td valign="top">Description</td><td valign="top">Description du participant limitée à 255 caractères (champ obligatoire)</td></tr><tr><td valign="top">Type de participant</td><td valign="top"><p>Type de participant définissant les associations possibles à l’annuaire (champ obligatoire) :</p><ul><li>Personne</li><li>Liste de personnes</li><li>Liste de personnes avec coordinateur(s)</li></ul></td></tr><tr><td valign="top">Utilisateur(s)</td><td valign="top">Liste des utilisateurs associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des utilisateurs associés)</td></tr><tr><td valign="top">Groupe(s) [1]</td><td valign="top">Liste des groupes associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des groupes associés)</td></tr><tr><td valign="top">Annuaire(s) [1]</td><td valign="top">Liste des annuaires associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des groupes associés)</td></tr><tr><td valign="top">Coordinateur(s) [2]</td><td valign="top">Liste des coordinateurs associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des annuaires associés)</td></tr></tbody></table>

1. Accessible uniquement aux participants de type **Liste de personnes** et **Liste de personnes avec coordinateur(s)**.
2. Accessible uniquement aux participants de type **Liste de personnes avec coordinateur(s)**.&#x20;

## Associations avec un annuaire

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top">Champs</th><th valign="top">Remarques</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><strong>Champs</strong></td><td valign="top"><strong>Remarques</strong></td></tr><tr><td valign="top">Nom *</td><td valign="top">Filtre par nom de personne</td></tr><tr><td valign="top">Disponible</td><td valign="top">Liste des associations possibles avec l’annuaire</td></tr><tr><td valign="top">Sélectionné</td><td valign="top">Liste des associations existantes avec l’annuaire</td></tr></tbody></table>

\* Visible uniquement si associé à un utilisateur ou un coordinateur et si le nombre d’utilisateurs dans la base de données est supérieur à la limite définie par l’administrateur du logiciel.

* Un participant de type **Personne** est associé à un utilisateur unique.
* Un participant de type **Liste de personnes** est associé à un ou plusieurs utilisateurs et/ou groupes et/ou annuaires.
* Un participant de type **Liste de personnes avec coordinateur(s)** est associé à un ou plusieurs coordinateurs et un ou plusieurs utilisateurs et/ou groupes et/ou annuaires.

En ajoutant des utilisateurs, groupes, et annuaires aux participants, notez que la liste est **cumulative**. C’est-à-dire qu’en ajoutant 3 utilisateurs, 2 groupes et 4 annuaires, le résultat sera une liste inclusive de ces utilisateurs, groupes, et annuaires.

Un groupe ou un annuaire n’a pas besoin d’être spécifique pour ajouter des utilisateurs qui appartiennent à ces groupes ou ces annuaires. L’ajout de ces groupes ou annuaires se traduira par l’ajout de tous les utilisateurs qui font partie de ces groupes et annuaires.

## Modification du type de participant

Les conditions suivantes s'appliquent lors de la modification du type de participant :

* **Personne** à **Liste de personnes** ou **Liste de personnes avec coordinateur(s)** : Le participant ne doit pas être utilisé dans une action de processus.
* **Liste de personnes** à **Personne** : Un seul utilisateur doit être associé au participant et le participant ne doit pas être utilisé dans une action de processus.
* **Liste de personnes** à **Liste de personnes avec coordinateur(s)** : Ajoutez au moins un coordinateur.
* **Liste de personnes avec coordinateur(s)** à **Liste de personnes** : Le participant ne doit pas être utilisé dans une action de processus où l'affectation est effectuée par le coordinateur.

## Suppression d'un participant

Un participant ne peut pas être supprimé si la personne fait partie d’un processus ou est un gestionnaire de dossier.