> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.workflowgen.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.workflowgen.com/portal-fr/8.7/notifications.md).
# Notifications
## Par défaut
Les notifications sont envoyées comme décrit ci-dessus.
{% hint style="info" %}
Les notifications peuvent être désactivées par le gestionnaire du processus.
{% endhint %}
### Lorsqu’une action est affectée
* À une personne : à l’utilisateur correspondant
* En mode self-service : à tous les utilisateurs associés au participant, ou à une sous-liste du participant dépendamment du processus
* Via un coordinateur : seulement au coordinateur
### Lorsqu’une demande est clôturée
* Au demandeur
### Lorsqu’une demande est annulée
* Au demandeur
### Lorsqu’une action est annulée
* À l’utilisateur devant prendre en charge l’action
### Lorsqu’une affectation est annulée manuellement
* À l’utilisateur ayant affecté l’action à une personne, à moins qu’il ne soit l’utilisateur courant
### Lorsqu’une affectation est annulée automatiquement
* À l’utilisateur ayant affecté l’action à une personne
* À l’utilisateur devant prendre en charge l’action
## Supplémentaires
### Événement de déclenchement
* Lorsqu’une action est à faire
* Lorsqu’une action est en retard
* Avant que l’action soit en retard
* Lorsqu’une action est clôturée
* Lorsqu’une action est annulée
* Lorsqu’une affectation est annulée
* Lorsqu’une erreur d’exécution intervient
* Lorsqu’une erreur d’affectation intervient
### Destinataires potentiels
* Le demandeur
* L’utilisateur à qui l’action a été affectée
* Des adresses email libres
* Les utilisateurs associés à un participant du processus
* N’importe quelle adresse email contenue dans une donnée du processus
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://docs.workflowgen.com/portal-fr/8.7/notifications.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `build a script that syncs our docs to a CMS` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.