# Délégations

## Écran des délégations <a href="#ecran-des-delegations" id="ecran-des-delegations"></a>

![](https://content.gitbook.com/content/YVQDqzTdAOtms1DGNpk9/blobs/BQ4HAW6mZPmV4ZZXPjNq/delegations.png)

Cette page affiche les délégations de participant sur les process actifs. Une délégation ne peut pas être ajoutée aux processus en mode construction ou test.

Un utilisateur peut associer un délégué à chaque rôle de participant de processus affiché dans cette liste. Une délégation peut être effectuée pour une durée illimitée (si aucune date n’est spécifiée) ou pour une période définie (si les dates sont définies).

Deux types de délégations sont possibles : une délégation `globale` de tous les rôles de l'utilisateur à une personne en sélectionnant **Tous les process** et **Tous les participants** de l'écran de délégation, ou une délégation `par rôle` en sélectionnant des délégués individuels pour chaque rôle de participant de processus. Notez qu'une délégation basée sur les rôles peut remplacer la délégation globale pour ce rôle spécifique et vice-versa.

{% hint style="info" %}
Avec la nouvelle fonctionnalité de **multi-délégation** introduite dans la version 8, les utilisateurs peuvent créer plusieurs délégations **globales** et **par rôle** à différents délégués pour différentes périodes.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Les rôles administratifs ne sont pas attribués aux utilisateurs via des délégations, à l'exception des superviseurs. Déléguer un participant superviseur ne lui donnera que les autorisations dont dispose le superviseur délégant. Par exemple, il ne permettra pas à l'utilisateur délégué d'accéder aux statistiques dans le module d'administration s'il n'a normalement pas cette autorisation, uniquement pour afficher toutes les demandes dans le portail utilisateur.
{% endhint %}

## Filtre de recherche

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top">Filtre</th><th valign="top">Remarques</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><strong>Filtre</strong></td><td valign="top"><strong>Remarques</strong></td></tr><tr><td valign="top">Catégories</td><td valign="top">Filtrer par catégorie de process</td></tr><tr><td valign="top">Process</td><td valign="top">Filtrer par process</td></tr><tr><td valign="top">Délégations actives</td><td valign="top">Filtrer par délégation active</td></tr><tr><td valign="top">Rechercher</td><td valign="top">Lancer la recherche et met à jour la liste des délégations</td></tr></tbody></table>

## Liste des délégations <a href="#liste-des-delegations" id="liste-des-delegations"></a>

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top">Colonnes</th><th valign="top">Remarques</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><strong>Colonnes</strong></td><td valign="top"><strong>Remarques</strong></td></tr><tr><td valign="top">Case à cocher</td><td valign="top">Sélectionner la délégation à supprimer</td></tr><tr><td valign="top">Process</td><td valign="top">Nom du processus</td></tr><tr><td valign="top">Participant</td><td valign="top">Nom du participant du processus</td></tr><tr><td valign="top">Délégué</td><td valign="top">Nom de l’utilisateur délégué</td></tr><tr><td valign="top"><img src="https://content.gitbook.com/content/YVQDqzTdAOtms1DGNpk9/blobs/LVU49Cy0aXTsBD97ZdKs/magnifying_glass_16x16.png" alt=""></td><td valign="top">Rechercher un utilisateur</td></tr><tr><td valign="top"><img src="https://content.gitbook.com/content/YVQDqzTdAOtms1DGNpk9/blobs/93wrSqBocIZEPGuRrosv/envelope_16x12.png" alt=""></td><td valign="top">Envoyer une notification au délégué</td></tr><tr><td valign="top">Début</td><td valign="top"><ul><li>Date de début de la délégation (incluse); requise si une date de fin est définie</li><li>Période illimitée si non définie</li></ul></td></tr><tr><td valign="top">Fin</td><td valign="top"><ul><li>Date de fin de la délégation (incluse); requise si une date de début est définie</li><li>Période illimitée si non définie</li></ul></td></tr></tbody></table>

## Ajouter une délégation

Pour ajouter une nouvelle délégation, survolez et cliquez sur le bouton **Nouvelle délégation**. Choisissez **Tous les processus** et **Tous les participants** ou un **processus** et un **participant** spécifiques. Cliquez ensuite sur l'icône **Rechercher un utilisateur** pour sélectionner et définir l'utilisateur délégué. La nouvelle délégation sera automatiquement enregistrée après la sélection d'un utilisateur délégué. À tout moment avant la sélection d'un délégué, vous pouvez annuler la nouvelle délégation en cliquant sur le bouton **Annuler** à droite de la ligne.

Vous pouvez spécifier les dates de **Début** et de **Fin**, ou les laisser vides pour une période de délégation indéfinie. Les dates seront enregistrées automatiquement.

## Notifier l'utilisateur délégué d'une délégation

Pour envoyer ou renvoyer une notification de délégation au délégué, cliquez sur l'icône **email** à côté du nom de l'utilisateur délégué de la ligne de délégation spécifique.

## Changer l'utilisateur délégué

Pour changer l'utilisateur délégué d'une délégation, cliquez sur l'icône **Rechercher un utilisateur**, puis filtrez et sélectionnez un utilisateur dans la liste.

## Supprimer une délégation

Pour supprimer une ou plusieurs délégations, cochez la case à gauche de la ligne de délégation spécifique, puis cliquez sur le lien **Supprimer** qui apparaît au-dessus de la liste.

## Rafraîchir la liste de délégations

Pour rafraîchir la liste de délégations, cliquez sur le lien **Rafraîchir** au-dessus de la liste.
